Ein Wareneingangsplan verbindet Packstücke, Stangen und Dokumente mit demselben Bestellstand. Vereinbaren Sie ihn vor dem Versand.
Wareneingangsakte vorbereiten
Halten Sie Auftrag, Zeichnungen, schriftlich vereinbarte Abweichungen und Packliste bereit. Bestimmen Sie, wer Stangen freigeben darf und wer offene technische Fragen prüft.
Sendung vor dem Öffnen erfassen
Fotografieren Sie Packstücke, Kennzeichnungen, Auflagen und beschädigten Schutz. Zählen Sie zuerst Packstücke, dann Stangen. Halten Sie Längen und Anschlüsse getrennt und beachten Sie den Entladeplan.
Produkt eindeutig identifizieren
Gleichen Sie Teilenummer, Anschluss und Charge mit der jeweiligen Bestellposition ab. Ordnen Sie Stangenkennzeichnungen den Packstücken zu und klären Sie Abweichungen.
Nach vereinbarter Zeichnung messen
Prüfen Sie die Bezugspunkte für Arbeits- und Gesamtlänge sowie für Körper- und Verbindermaße. Halten Sie die Ergebnisse nach dem vereinbarten Prüfplan samt Toleranzen fest.
Befund und Freigabe getrennt dokumentieren
Beschreiben Sie Schäden und Verunreinigungen mit Packstücknummer. Sperren Sie unklare Stangen und sichern Sie den Befund vor einer Bearbeitung.
Unterlagen mit dem Bestand abgleichen
Erfassen Sie freigegebene, gesperrte und fehlende Teile. Ordnen Sie Nachweise und Ersatzlieferungen der Charge zu. Dokumentieren Sie Anlieferung und technische Annahme getrennt.
Felder der Wareneingangsprüfung
Erfassen Sie Bestellstand, Packstück, Teilenummer, Anschluss, Menge, Zeichnung, Befund, Dokumentenstatus und Freigabeberechtigung.
Herstellerunterlagen
Maßgeblich sind die Anleitungen für das konkrete Produkt und die vereinbarten Annahmebedingungen.
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