Una entrega puede traer el número correcto de varillas y dejar dudas en el almacén. La conexión puede tener otra denominación que la del pedido, la etiqueta puede identificar solo el bulto y un protector roto puede ocultar daños. Acuerde el plan de recepción antes del envío y use la misma revisión del pedido para comprobar la mercancía.
Prepare el registro de recepción antes de la llegada
Reúna el pedido aceptado, sus planos, las desviaciones aprobadas por escrito durante la fabricación y la lista de embalaje. Si el proveedor envía una revisión nueva del plano, averigüe qué cambió y quién lo aprobó. El personal de recepción debe poder comprobar las medidas contra la documentación autorizada.
Defina qué puede liberar el equipo de recepción y qué requiere una evaluación técnica. El recuento, la comprobación de etiquetas y las fotografías de daños se registran por separado de la aceptación de conexiones o piezas dudosas. Asigne un responsable a cada punto abierto y deje por escrito qué bultos se pueden incorporar al stock.
Documente el envío antes de abrirlo
Fotografíe cada bulto y su etiqueta tal como llegan. Si hay una sujeción dañada, un apoyo desplazado o una conexión expuesta, incluya el identificador del bulto en la foto. Conserve una vista general y anote en el registro la referencia de la lista de embalaje.
Coteje primero los bultos y luego las varillas. Registre por separado los faltantes y los artículos inesperados. Mantenga identificados los grupos de distintas longitudes o conexiones durante la descarga e inspección y use los medios de elevación y manipulación acordados.
Compruebe la identificación antes de evaluar el aspecto
Compare la referencia del proveedor, el tipo de conexión y las marcas de lote con el pedido. Un acabado negro o una forma conocida del extremo macho aportan información visual parcial. Si las varillas están marcadas individualmente, registre cómo se relacionan sus marcas con la etiqueta del bulto.
En pedidos mixtos, compruebe cada grupo con su propia línea del pedido. Aclare las diferencias entre las denominaciones de los documentos y las marcas. Guarde un ejemplo de la etiqueta aceptada para facilitar futuras reposiciones cuando compras, almacén y proveedor usen códigos diferentes.
Mida según el plano acordado
Defina los puntos de medición antes de medir. La longitud total y la longitud útil pueden corresponder a cotas distintas, igual que el diámetro del cuerpo y el de la unión. Registre juntos el nombre de la cota, su unidad y el plano aplicable.
Use instrumentos adecuados y el procedimiento de inspección aprobado. Anote los valores medidos cuando el plan lo pida. Aplique el muestreo, las tolerancias y los criterios de aceptación del contrato o del plan de inspección aprobado.
Separe las observaciones de la decisión de aceptación
Durante la revisión visual, registre protectores dañados, golpes visibles, contaminación y otras diferencias respecto del estado acordado. Indique qué se ve y dónde. «Protector partido en el bulto B, varilla en posición 4» permite al proveedor localizar el punto que debe investigar.
Aparte las varillas dudosas del stock disponible y marque la retención en el almacén y en el inventario. Añada las fotos o mediciones que pida el proveedor al mismo expediente. Antes de reparar una pieza en disputa, acuerde cómo conservar las pruebas y cómo afectaría la intervención a la aceptación.
Concilie los documentos con las existencias
El expediente debe distinguir las unidades aceptadas, las retenidas y las faltantes. Asocie los certificados y documentos al lote al que corresponden. Si el proveedor sustituye una varilla, vincule la reposición con la discrepancia original para que el recuento siga siendo comprensible.
Registre por separado la entrega y la aceptación técnica. Una vez autorizada la incorporación al stock, etiquete las varillas según la máquina o el sistema previsto y conserve la fecha de inspección.
Datos para la lista de comprobación
Incluya campos para la revisión del pedido, el bulto, la referencia del producto, la conexión, la cantidad, el plano, el resultado de la inspección, el estado de los documentos y la persona que autoriza la liberación. Use referencias que vinculen las fotos a cada artículo. Una hoja de cálculo puede bastar si se identifican el responsable y la versión.
Indique a GOODRILL qué documentos necesitará al recibir la mercancía antes de aceptar la oferta. Puede enviar esos requisitos por la página de contacto y usar el catálogo de varillas para identificar la familia correspondiente. Los términos de aceptación de cada envío se acuerdan en el pedido.
Referencias de los fabricantes
Estas referencias describen productos y prácticas de sus respectivos fabricantes. Para aceptar un envío, aplique las instrucciones del producto y las condiciones pactadas.
- Vermeer — selección de varillas de perforación
- Vermeer — mantenimiento e inspección de varillas
- Ditch Witch — familias de varillas de perforación
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