Un plan de réception permet de vérifier le colis, la tige et les documents sur la même base que le bon de commande. Convenez de ce plan avant l’expédition.
Préparer le dossier de réception
Réunissez le bon de commande accepté, les plans, les dérogations écrites et la liste de colisage. Désignez les personnes habilitées à libérer les tiges ou à demander un examen technique.
Photographier l’envoi avant ouverture
Photographiez chaque colis avec son étiquette, ses appuis et toute protection endommagée. Comptez les colis puis les tiges et séparez les groupes par longueur et raccord. Appliquez le plan de manutention convenu.
Identifier les tiges
Comparez la référence, le raccord et le lot à la ligne de commande correspondante. Rapprochez les marquages individuels des étiquettes du colis et demandez des précisions en cas d’écart.
Mesurer selon le plan approuvé
Vérifiez les points de mesure et distinguez longueur totale et longueur utile, ainsi que diamètre du corps et du raccord. Consignez les mesures selon le plan d’inspection et ses tolérances.
Séparer les observations de la décision
Décrivez précisément les marques, chocs et protections défectueuses. Isolez les tiges incertaines et conservez les preuves avant toute intervention.
Rapprocher le dossier du stock
Identifiez les articles acceptés, bloqués et manquants. Rattachez certificats et remplacements au lot et distinguez la livraison de l’acceptation technique.
Champs de la liste de contrôle
Consignez la révision de commande, le colis, la référence, le raccord, la quantité, le plan, les mesures, les documents et l’autorité de libération.
Références des fabricants
Appliquez les instructions du produit et les conditions convenues pour la livraison.
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