قد يصل العدد الصحيح من القضبان وتبقى أسئلة لدى فريق المستودع. قد يختلف اسم الوصلة عن أمر الشراء، أو يعرّف الملصق الطرد وحده، أو يخفي واقٍ متضرر مشكلة لا تظهر إلا بعد فتح التغليف. اتفق على خطة الاستلام قبل الشحن واستخدم الإصدار نفسه من أمر الشراء عند فحص البضاعة.
إعداد سجل الاستلام قبل وصول الشحنة
اجمع أمر الشراء المقبول ورسوماته وأي تغييرات وافق عليها الطرفان خطيًا أثناء التصنيع، وأرفق قائمة التعبئة. إذا أرسل المورّد إصدارًا جديدًا من الرسم، تحقّق مما تغيّر ومن اعتمده لكي يقارن فريق الاستلام الأبعاد بالوثيقة الصحيحة.
حدّد ما يستطيع فريق الاستلام إجازته وما يحتاج إلى مراجعة فنية. افصل عدّ الطرود والتحقق من الملصقات وتصوير الأضرار عن قبول الوصلات أو تقييم القطع المشكوك فيها. كلّف شخصًا بمتابعة كل بند عالق وسجّل قرار إتاحة الطرد للمخزون كتابةً.
توثيق الشحنة قبل فتحها
صوّر كل طرد وملصقه عند وصوله. إذا كانت وسيلة التثبيت متضررة أو الدعامة مزاحة أو الوصلة مكشوفة، أظهر معرّف الطرد في الصورة. احتفظ بصورة عامة وأدرج مرجع قائمة التعبئة في سجل الاستلام.
طابق عدد الطرود مع الوثائق ثم عُدّ القضبان. سجّل النقص والأصناف غير المتوقعة كلًا على حدة. أبقِ مجموعات الأطوال أو الوصلات المختلفة مميّزة أثناء التفريغ والفحص، واستخدم ترتيبات الرفع والمناولة المتفق عليها.
التحقق من تعريف القضبان قبل تقييم مظهرها
قارن مرجع المورّد ووصف الوصلة وعلامات الدفعة بأمر الشراء. يعطي الطلاء الأسود أو الشكل المألوف للطرف الذكري معلومات جزئية فقط. إذا كان لكل قضيب معرّف، سجّل صلته بملصق الطرد.
في الطلبات المختلطة، طابق كل مجموعة مع بندها. استوضح أي اختلاف بين تسميات الوثائق والعلامات. احتفظ بمثال للملصق المقبول لتسهيل إعادة الطلب عندما تختلف رموز المخزون بين المشتريات والمستودع والمورّد.
القياس وفق الرسم المتفق عليه
حدّد نقاط القياس مسبقًا. قد يختلف الطول الكلي عن طول العمل، وكذلك قطر جسم القضيب عن قطر الوصلة. اربط اسم البعد ووحدة القياس بالرسم المرجعي.
استخدم أدوات مناسبة وإجراء الفحص المعتمد للطلب. دوّن القراءات الفعلية عندما تتطلبها الخطة. ارجع إلى العقد أو خطة الفحص المعتمدة لتحديد العينات والسماحات ومعايير القبول.
الفصل بين الملاحظات وقرار القبول
سجّل الواقيات المتضررة وآثار الصدمات الظاهرة والتلوث وأي اختلاف عن حالة التسليم المتفق عليها. صف ما تراه وموقعه. فعبارة «واقٍ مشقوق في الطرد B، القضيب في الموضع 4» تتيح للمورّد تحديد موضع المشكلة.
اعزل القضبان المشكوك فيها عن المخزون المتاح وبيّن الحجز في المستودع وفي سجل المخزون. أضف الصور أو القياسات التي يطلبها المورّد إلى الملف نفسه. قبل إصلاح قطعة محل خلاف، اتفق على حفظ الأدلة وعلى أثر الإصلاح في القبول.
مطابقة المستندات بالمخزون الفعلي
بيّن في ملف الاستلام القطع المقبولة والمحجوزة والناقصة. اربط الشهادات والمستندات بدفعتها، وإذا استبدل المورّد قضيبًا فصِل سجل الاستبدال بالملاحظة الأصلية لتوضيح العدد.
وثّق التسليم والقبول الفني كلًا على حدة. بعد إجازة القضبان للمخزون، ضع بطاقة تحدّد الحفارة أو نظام القضبان المخصص لها واحتفظ بتاريخ الفحص.
بنود قائمة التحقق عند الاستلام
أدرج إصدار أمر الشراء ورقم الطرد ومرجع المنتج والوصلة والكمية والرسم ونتيجة الفحص وحالة المستندات واسم صاحب صلاحية الإجازة. اربط الصور بالأصناف بأرقام مرجعية. يكفي جدول بيانات إذا تحدّد المسؤول عنه والإصدار المعمول به.
أبلغ GOODRILL بالمستندات المطلوبة عند الاستلام قبل قبول العرض. أرسل المتطلبات عبر صفحة التواصل، واستخدم دليل منتجات قضبان الحفر لتحديد الفئة المطلوبة. تُعتمد شروط قبول كل شحنة في أمر الشراء.
مراجع الشركات المصنّعة
تصف هذه المراجع منتجات وممارسات الشركات المصنّعة. عند قبول شحنة بعينها، ارجع إلى تعليمات المنتج والشروط المتفق عليها.
ناقش احتياجاتك من قضبان الحفر مع GOODRILL.
أرسل استفساراً
